أعلنت كليات الأصالة عن فتح باب التوظيف لعدد من الشواغر الإدارية لكلا الجنسين، وذلك لحاملي شهادة البكالوريوس للعمل في المناطق المخصصة للطلاب والطالبات في الكلية، وفقًا للبيانات التالية.

الوظائف المتاحة:
1- مساعد إداري/ سكرتير لعميد القبول والتسجيل وشؤون الطلاب (قسم الطلاب):
– الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة مكاتب القيادات الإدارية، الإدارة المكتبية، أو السكرتارية التنفيذية) أو ما يعادلها.

2- منسق وحدة الخدمات الطلابية في وكالة العمادة لشؤون الطلاب (قسم الطلاب):
– الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص (الإرشاد الطلابي، الإدارة التربوية، أو الخدمات الطلابية) أو ما يعادلها.

3- منسقة وحدة المعادلات في إدارة القبول والتسجيل للبرنامج المسائي (قسم الطالبات):
– ساعات العمل: من الساعة 12:00 ظهرًا وحتى 8:00 مساءً.
– المؤهل المطلوب: درجة البكالوريوس في تخصص (الإدارة) أو ما يعادلها.

المهام الرئيسية:

1- مساعد إداري/ سكرتير لعميد القبول والتسجيل وشؤون الطلاب (قسم الطلاب):
– تنظيم المواعيد والاجتماعات وإدارة الطلبات.
– الحفاظ على الملفات والسجلات الإلكترونية لمكتب العميد.
– إعداد التقارير وتنسيق الطلبات مع المستفيدين.
– المساهمة في تطوير وتحسين العمليات الإدارية.

2- منسق وحدة الخدمات الطلابية في وكالة العمادة لشؤون الطلاب (قسم الطلاب):
– استقبال الشكاوى والاقتراحات من الطلاب والتعامل معها بالتنسيق مع الجهات المعنية.
– تقديم المشورة والمساعدة للطلاب في حل مشكلاتهم.
– إعداد تقارير دورية عن أداء الوحدة ورضا الطلاب عن الخدمات المقدمة.
– متابعة البريد الإلكتروني الخاص بشؤون الطلاب والرد على الاستفسارات بالتعاون مع الوحدات المعنية.

3- منسقة وحدة المعادلات في إدارة القبول والتسجيل للبرنامج المسائي (قسم الطالبات):
– الرد على الاستفسارات ورسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بشروط وآلية تقديم الطلبات للمعادلة وتزويد المستفيدين بالمعلومات اللازمة وفق معايير المعادلة المتبعة في كليات الأصالة.
– التحقق من الوثائق والمستندات الخاصة بطلبات المعادلة وفق متطلبات القبول.
– متابعة وتنفيذ طلبات المعادلة المعتمدة من لجنة المعادلات في نظام معلومات الطالب.
– إعداد تقارير دورية ورفع توصيات تطويرية لمدير القبول والتسجيل.

المهارات المطلوبة:

1- مساعد إداري/ سكرتير لعميد القبول والتسجيل وشؤون الطلاب (قسم الطلاب):

– اتقان استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس.
– مهارات تنظيمية وتواصل فعالة.
– إجادة اللغة الإنجليزية.
– القدرة على إدارة الوقت وحل المشكلات بكفاءة.

2- منسق وحدة الخدمات الطلابية في وكالة العمادة لشؤون الطلاب (قسم الطلاب):

– مهارات تواصل فعالة والتعامل بكل احترافية مع الطلاب.
– معرف بأنظمة وإجراءات وسياسات الخدمات الطلابية.
– القدرة على اتخاذ القرارات الصحيحة وحل المشكلات.
– اجادة استخدام الأنظمة الإلكترونية والنماذج.

3- منسقة وحدة المعادلات في إدارة القبول والتسجيل للبرنامج المسائي (قسم الطالبات):
– مهارات تواصل فعالة.
– القدرة على التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة.
– إتقان برامج Word وExcel.
– سرعة ودقة في إنجاز المهام.
– مهارات حل المشكلات.
– القدرة على التكيف والعمل ضمن فريق.

موعد التقديم:

– التقديم مفتوح الآن اعتبارًا من اليوم الثلاثاء 29/04/1447 هـ، الموافق 21/10/2025 م.

طريقة التقديم:
– يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي:
Jobs@alasala.edu.sa