أعلنت وزارة الطاقة عن وجود فرصة عمل شاغرة تحت مسمى (سكرتير تنفيذي) لحاملي شهادة البكالوريوس، وذلك للعمل في مدينة الرياض في إطار جهود الوزارة لتعزيز طاقمها بدعم الكفاءات الوطنية. التفاصيل كما يلي:

المسمى الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي.

المهام الوظيفية:
– تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال تنفيذ مجموعة من المهام الرئيسية مثل جدولة الاجتماعات، وتنظيم المكالمات، وإدارة المهام اللوجستية.
– التأكد من إبلاغ المشاركين بأجندة الاجتماعات والمواعيد المحددة، وضمان توافقها مع جدول أعمالهم.
– إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتوثيق الحضور.
– التعاون مع أصحاب المصلحة لإعداد الملفات والمعلومات المطلوبة من المسؤول المباشر قبل الاجتماعات المهمة.
– المساعدة في تنظيم الطلبات والوثائق اللازمة وفقاً للأولويات.
– ضمان توافر المستلزمات المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
– إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة ذات الصلة بالمسؤول المباشر.

الشروط والمؤهلات:
– الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنتين.
– يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

مكان العمل:
– الرياض.

طريقة التقديم:
– يمكن التقديم عبر الرابط التالي:
اضغط هنا