أعلنت وزارة الطاقة عن وجود وظيفة شاغرة بمسمى (سكرتير) لحاملي الدبلوم بمدينة الرياض. تتضمن هذه الوظيفة تقديم الدعم الإداري واللوجستي، كما هو موضح بالتفاصيل أدناه.

المسمى الوظيفي:
– سكرتير.

الغرض من الوظيفة:
– مساعدة المسؤول المباشر في تقديم الدعم الإداري من خلال تنفيذ المهام الأساسية مثل جدولة الاجتماعات وتنظيم حجوزات السفر وغير ذلك من المهام الإدارية.

المهام الوظيفية:
– تنظيم الاجتماعات وتوجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
– إجراء كافة إجراءات حجوزات السفر.
– التأكد من إبلاغ جميع الحضور بأجندة الاجتماعات والمواعيد المتوافقة مع جدول الأعمال.
– دعم إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– التنسيق مع الأطراف المعنية لاستكمال الملفات والمعلومات التي تحتاجها الاجتماعات الرئيسية.
– إعداد الطلبات والوثائق الخاصة بالمسؤول المباشر حسب الأولوية.
– التأكد من توفر المستلزمات المكتبية وإدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة.
– التنسيق لإدارة المرافق والمهام المتعلقة بالمكتب وخدمات الضيافة.

الشروط والمؤهلات:
– الحصول على درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
– توفر خبرة لا تقل عن سنتين في المجال.

مكان العمل:
– الرياض.

موعد التقديم:
– التقديم متاح الآن بدءًا من اليوم، الأربعاء، بتاريخ 1447/07/04 هـ، الموافق 2025/12/24 م.

طريقة التقديم:
– يمكن التقديم من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا