أعلن المركز السعودي للاعتماد عن فتح باب التوظيف لشغل وظيفة (مساعد إداري) يتولى مسؤولية إنجاز المهام الإدارية والدعم اللوجستي لأعمال الإدارة بما يتوافق مع أعلى مستويات الجودة والدقة، وفقاً لما يلي:

المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.

المهام والمسؤوليات:
– إدارة الاتصالات الإدارية.
– إعداد المراسلات الصادرة، وتوثيقها، وإرسالها للجهات ذات الصلة.
– الإشراف على إدخال بيانات الملفات الواردة والصادرة ضمن الأنظمة الإلكترونية.
– توفير نسخ من المعاملات المحفوظة للإدارات وفقاً للمعايير المقررة.
– تنظيم الملفات وحفظها، بالإضافة إلى إعداد النسخ الاحتياطية اللازمة.
– متابعة حركة الملفات بين الأقسام لضمان استعادتها بعد إنجازها.
– استقبال ومتابعة طلبات صيانة ونظافة المبنى.
– متابعة قضايا الأمن والسلامة.
– إعداد تقارير دورية عن إنجازات المكتب وتقديم اقتراحات تطويرية وتصعيدها للمدير التنفيذي.
– أداء أي مهام أخرى ذات صلة بكافة جوانب العمل كما يكلفه بها المدير المباشر.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:
– درجة الدبلوم كحد أدنى في تخصص (سكرتارية، إدارة مكتبية، حاسب آلي) أو ما يعادلها.
– خبرة لا تزيد عن سنتين في نفس المجال.
– إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
– القدرة على العمل مع قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية.
– مهارات تواصل فعالة شفاهياً وكتابياً.
– القدرة على العمل ضمن فريق بكفاءة.
– القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام ضمن الأطر الزمنية المحددة.

نبذة عن المركز:
– تم تأسيس المركز السعودي للاعتماد بقرار من مجلس الوزراء الموقر رقم (600) بتاريخ 22 شوال 1440هـ، الموافق 25 يونيو 2019م، وهو الجهة الوطنية المسؤولة عن تقديم خدمات اعتماد جهات تقويم المطابقة في المملكة.

طريقة التقديم:
– للتقديم، يرجى زيارة الرابط التالي:
اضغط هنا