أعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (سكرتير تنفيذي)، للمرشحين الحاصلين على الدبلوم أو البكالوريوس، وذلك وفقاً للتفاصيل الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي.

الشروط والمؤهلات:
– الحصول على درجة دبلوم في تخصص (الدراسات السكرتارية) أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.
– أو درجة بكاليوس في تخصص (الدراسات الإدارية، إدارة المكاتب) أو ما يعادلها.

المهام والمسؤوليات:
– تنظيم جداول إجازات الموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
– استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
– إنشاء وصيانة نظام لحفظ جميع المراسلات والإجراءات التشغيلية والسجلات الإدارية الأخرى.
– مراجعة الوثائق للتأكد من ملاءمتها.
– المساعدة في أداء مجموعة متنوعة من المهام التنفيذية حسب طلب رئيس القسم.
– مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير، وميزانية القسم، والوثائق الأخرى.
– الترتيب لاستلام البريد والطرود البريدية.
– متابعة الإجازات المرضية والسنوية ومتطلبات الكفاءة والتعليم المستمر، وغيرها.
– الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها، واستلام الرسائل وإعادة توجيهها.
– استقبال الزوار وتوجيه الجمهور للاقسام والموظفين المعنيين.
– تنسيق وإعداد الاجتماعات واللجان وأماكنها.
– تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم ولقاءات الموظفين.
– إدارة ترتيبات السفر والجدول الزمني عند الحاجة.
– أداء جميع المهام بطريقة مهنية وفعالة وسرية.
– تنفيذ أية مهام أخرى ذات صلة حسب الحاجة أو التكليف.

موعد التقديم:
– بدأ التقديم اليوم الأربعاء بتاريخ 1447/01/21هـ الموافق 2025/07/16م، ويستمر حتى يوم الثلاثاء بتاريخ 1447/02/04هـ الموافق 2025/07/29م.

طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا