أعلنت وزارة الطاقة عن وجود شاغر وظيفي على مسمى (سكرتير أول) لتقديم الدعم الإداري وتنفيذ مهام مثل جدولة الاجتماعات، إدارة المكالمات، تنسيق السفر، وتنظيم المستندات والبريد، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية.

المسمى الوظيفي:
– سكرتير أول.

المهام والمسؤوليات:
– تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال إنجاز المهام الرئيسية مثل جدولة الاجتماعات، تجهيز المكالمات وإعادة توجيهها، إدارة المكالمات الجماعية، وحجوزات السفر.
– التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندات الاجتماعات ومواعيدها، والتأكد من توافقها مع جدول أعمال الحضور.
– إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتوثيق الحضور.
– التنسيق مع المعنيين لتجهيز الملفات والمعلومات المطلوبة للمسؤول المباشر قبل الاجتماعات الهامة.
– إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر بحسب الأولوية.
– ضمان توافر اللوازم المكتبية اللازمة في مكتب المسؤول المباشر.
– إدارة البريد والمراسلات ذات الصلة بالمسؤول المباشر.
– إنجاز مهام التنسيق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام المكتبية ذات الصلة.
– الإشراف على جميع الخدمات المتعلقة بالضيافة في المكتب.
– الالتزام بضوابط العمل وسلوكياته وسياسات الأمن السيبراني والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
– تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الرؤساء المباشرين.

الشروط والمؤهلات:
– درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.

المهارات:
– إدارة الوقت.
– تحديد الأولويات.
– تقديم خدمات متميزة.
– الالتزام والتفاني.
– مهارات خدمة العملاء.
– العمل ضمن فريق.
– التعاون الفعال.
– مهارات التواصل الشفهي والكتابي.
– حل المشكلات واتخاذ القرارات.
– المرونة في التكيف مع المتغيرات.
– روح الابتكار والمبادرة.
– التفكير التحليلي.

أماكن العمل:
– الرياض.

نبذة عن الوزارة:
– تتولى وزارة الطاقة تنظيم جميع أنشطة وأعمال قطاع الطاقة في المملكة العربية السعودية، من خلال استراتيجية متكاملة تهدف لتعظيم القيمة المضافة للاقتصاد الوطني بطرق مستدامة وفعالة، بما في ذلك استراتيجيات المواد الهيدروكربونية (النفط والغاز، والمنتجات المكررة، والبتروكيماويات) واستراتيجية قطاع الكهرباء والطاقة المتجددة.

موعد التقديم:
– التقديم مفتوح حالياً بدءاً من اليوم الإثنين الموافق 1446/12/27هـ، الذي يوافق 2025/06/23م.

طريقة التقديم:
– عبر الرابط التالي:
اضغط هنا